Prohlášení MUDr. RomanFlašar o zpracování osobních údajů
dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
MUDr. Roman Flašar, se sídlem Majdalenky 25, 638 00 Brno, zpracovává jako správce osobní údaje klientů při poskytování ubytovacích služeb v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen GDPR) účinnou od 25. 5. 2018 a platnou legislativou ČR. Níže proto uvádíme zásady a právní důvody zpracování osobních údajů, k jakým účelům a jak dlouho MUDr. Roman Flašar tyto osobní údaje zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž jaká práva klientům v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
Zdrojem osobních údajů je samotný klient. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je subjekt osobních údajů, tj. klient, poskytl, a to v souvislosti s ubytováním.
MUDr. Roman Flašar zpracovává adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci klienta (např. jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště).
V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb má MUDr. Roman Flašar zákonnou povinnost o klientovi shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytnutí ubytovacích služeb, přičemž rozsah shromažďovaných osobních údajů vyplývá z platných právních předpisů.
Klient uděluje souhlas se zpracování osobních údajů poskytnutých pro účely ubytování ve sklípku Flašar Mutěnice v souladu s Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, článek 6 (1) a).
Osobní údaje klientů se shromažďují po dobu, kterou stanoví právní předpisy. Zejména lze odkázat na právní předpisy ve vztahu k účetnictví a daňovým povinnostem, které vymezují archivační dobu, po kterou je nutno písemnosti archivovat. V současné době to může být až 10 let. Dalším důvodem uchovávání osobních údajů může být právní nárok z důvodu evidence a vymáhání neuhrazené částky za poskytnuté služby.
MUDr. Roman Flašar zpracovává osobní údaje ručně, žádná fyzická osoba není předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo pro fyzickou osobu jakékoli právní účinky nebo by se jí mohlo obdobným způsobem dotýkat.
MUDr. Roman Flašar má povinnost osobní údaje klienta sdělovat při plnění zákonných povinností, například daňové a účetní povinnosti. Osobní údaje se sdělují oprávněným subjektům a institucím pouze v případech, kdy je tato povinnost uložena právním předpisem. Osoby, které mají možnost se s těmito osobními údaji klienta seznamovat, jsou rovněž zákonem zavázány k ochraně osobních údajů a povinné mlčenlivosti. MUDr. Roman Flašar nepředává osobní údaje mimo území České republiky.
Každý klient má právo na informace o zpracování osobních údajů. MUDr. Roman Flašar tyto informace shrnul do tohoto „Prohlášení“. Pokud v tomto „Prohlášení“ nenaleznete, co jste hledali, kontaktujte nás: office@medica111.cz nebo tel. 511 119 880.
Dle nařízení GDPR má subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro MUDr. Romana Flašara identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže svoji totožnost, následující práva:
◦ právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz - klient má právo na informaci o účelu zpracování, jeho rozsahu či době uchování, zároveň má právo na to, aby byly zpracovány pouze přesné osobní údaje, které odpovídají skutečnosti – s tímto zároveň souvisí právo na případnou opravu nepřesných osobních údajů, pokud již pominul účel či zákonný důvod, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, má právo na jejich výmaz
◦ právo vznést námitku - námitku má možnost klient vznést kdykoliv, když se domnívá, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy, MUDr. Roman Flašar v případě oprávněnosti námitky má povinnost zpracování osobních údajů ukončit
◦ právo na přenositelnost údajů – pokud klient požádá MUDr. Romana Flašara, aby jeho osobní údaje předala jinému správci, udělá tak v rozsahu, v jakém o to subjekt požádá
◦ právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů - kdykoli může klient podat podnět či stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
◦ právo na omezení zpracování - v případě, že jsou zpracovávané údaje subjektu nepřesné, omezí MUDr. Roman Flašar jejich zpracování po dobu nutnou k jejich opravě či doplnění, zpracování MUDr. Roman Flašar omezí také po dobu, po kterou prověřuje, že vznesená námitka je legitimní
◦ právo na oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů - toto právo spočívá v povinnosti MUDr. Romana Flašara oznámit klientovi v souladu s právními předpisy případy, kdy dojde k porušení zabezpečení osobních údajů klienta, z nějž vyplyne vysoké riziko pro práva a svobody dotčené fyzické osoby